Funciones del Cargo

FUNCIONES PRINCIPALES

• Gestión de compras, por medio de licitación, convenio marco, contratación directa o gasto menor según corresponda. Asegurar el abastecimiento oportuno de los bienes y servicio clínicos del hospital.
• Atender las tareas que pudieran ser asignadas por su jefatura directa u otro superior del establecimiento, siempre que estas se enmarquen dentro de sus competencias.
• Ejecutar procesos de compras de acuerdo a planificación de compras y solicitudes extraordinarias aprobadas por comité de abastecimiento.
• Generar y enviar órdenes de compra a proveedor, por medio de plataforma de Mercado Público.
• Generar certificado de disponibilidad presupuestaria (refrendación) para aprobación y validación por Área de Gestión Financiera, confirmando ítem presupuestario y disponibilidad de presupuesto para ejecutar los procesos.
• Elaboración de procesos licitatorios compuestos básicamente por: Bases de Licitación, generación de cuadro comparativo para evaluación de ofertas administrativas y apoyo en evaluación técnica, elaboración de Acta de Apertura y Evaluación, certificado de disponibilidad presupuestaria, Resolución de Adjudicación, Resolución para designación de comisión evaluadora (adquisiciones > 1.000 UTM), emisión y envío de orden de compra, Elaboración de Contrato y la respectiva Resolución aprobatoria de este según corresponda.
• Para adquisiciones > 1.000 UTM enviar a referente de Lobby, vía correo electrónico, Resolución que designa a comisión evaluadora, antes del cierre de recepción de ofertas.
• Ingresar en módulo de Gestión de Contratos, de Mercado Público, aquellas contrataciones cuya adjudicación sea > 1.000 UTM.
• Realizar registro de Garantías en sistema informático FENDEN.
• Generar OCI en sistema informático REYIMEN.
• Solicitar presupuesto a Unidad de Contabilidad vía correo electrónico en caso de no contar con este al momento de emitir una orden de compra.
• Cumplir y orientar sobre las normas generales y especiales que rigen a las compras publicar, tanto a referentes técnicos como usuarios internos.
• Realizar registro de proveedores en SIGFE y en REYIMEN cuando estos no se encuentren ingresados.
• Mantener informado al usuario interno en relación al estado de ejecución del requerimiento generado, enviando correo electrónico con ID de orden de compra o Licitación, según corresponda.
• Mantener actualización mensual de planillas de gestión interna sobre compras extraordinarias y gestión de convenios para ser reportado a jefatura directa.
• Mantener comunicación activa con Unidad de Gestión de Bodega, para coordinación de despachos, recepciones y gestiones en caso de faltas si las hubiera.
• Mantener informada a jefatura directa sobre coordinaciones y/o gestiones relevantes de los procesos realizados, así como de la ejecución de estos.
• Realizar seguimiento de compra con proveedor si fuese necesario ante compras urgentes o regulares contactando a proveedor y referente.

FUNCIONES ESPECIFICAS:

• Actualización mensual de planillas de gestión interna sobre compras extraordinarias para ser reportado a jefatura directa.
• Gestión por distintas vías de comunicación tanto con proveedores como con unidades del establecimiento.
• Coordinación con las demás unidades del área, así como con su jefatura directa en materias que se requiera apoyo y/o retroalimentación que favorezca la gestión.
• Responsable de mantener ordenada y al día la gestión de compras por Gasto Menor de Abastecimiento Clínico, realizando rendición mensual, la cual debe ser enviada al Área de Gestión Financiera.
• Proponer acciones pertinentes en pos de desarrollar mejoras continuas de los procesos en su unidad y del área.
• Subrogar a funcionario asignado para gestión de compras por Gasto Menor de Abastecimiento y Logística Administrativa, cuando corresponda.

FUNCIONES EVENTUALES

• Todas aquellas que su jefatura estime conveniente y que estén acorde a sus capacidades y relacionadas a sus funciones principales.