Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo eficiente y eficaz a la unidad, garantizando la coordinación y organización de actividades, procedimientos y servicios para asegurar la atención oportuna de los pacientes, realizando los procesos administrativos establecidos en la normativa vigente acorde a los lineamientos de la institución.

Funciones del Cargo

FUNCIONES PRINCIPALES

• Elaborar documentación administrativa necesaria (memorándum, oficios, cartas, providencias, informes, etc.) para mantener el óptimo funcionamiento del servicio.

• Redactar, recibir, archivar y despachar documentos internos y externos establecidos por la institución.

• Orientar, resolver y derivar consultas generales del usuario interno y externo.

• Gestionar entrega de informes médicos solicitados por pacientes desde secretaria de unidad de la OIRS.

• Preparar, entregar y tramitar diariamente carpeta con documentos pendientes para revisión y firma de Médico jefe y Enfermera Supervisora.

• Colaborar en la incorporación de nuevos funcionarios al Servicio, enviando correo para solicitud de credencial y enrolar a funcionarios en la unidad de personal.

• Mantener actualizados los registros administrativos generales y específicos de la unidad.

• Cumplir con las normas técnicas y administrativas de la unidad y del establecimiento.

• Cubrir el ausentismo no reemplazable de la dupla administrativa.

FUNCIONES EVENTUALES

• Realizar actividades extraordinarias encomendadas por su jefatura, inherentes a su cargo.