Funciones del Cargo

• Mantener la gestión documental de cada Unidad o Área.
• Mantener registros estadísticos de los procesos que le son encomendados.
• Gestionar la solicitud de artículos de oficina y de aseo con la unidad de abastecimiento/economato, según procedimiento institucional.
• Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes de compra según requerimiento de las Unidades o Programas.
• Mantener el orden de los documentos e informes físicos y digitales, garantizando su accesibilidad y preservación.
• Realizar la creación y redacción de documentos como actas, memos y correos electrónicos según lo indicado por jefatura.
• Gestionar las agendas de jefaturas y coordinar los espacios para reuniones.
• Participar en reuniones del servicio y capacitaciones, cada vez que su jefatura directa o la dirección del hospital considere necesario.
• Cumplir con otras actividades además de las definidas, que se encuentren dentro de la naturaleza de sus funciones, de acuerdo a lo que la ley señale o lo que instruya su superior directo.
• Participar en todas las actividades que contribuyan a mantener una positiva relación entre los funcionarios y la organización, dentro del marco de las Políticas de Buen Trato.

Servicio Indiferenciado Adulto:

• Colaborar en la administración de los procesos documentales relacionados con el uso de la ficha clínica electrónica, asegurando la precisión y actualización de la información.
• Llevar un registro estadístico de los procesos internos del Servicio Indiferenciado Adulto, con el objetivo de mantener un proceso administrativo operativo y alineado con los lineamientos institucionales.
• Realizar los pedidos de insumos clínicos a la bodega de farmacia en los días establecidos, conforme a las indicaciones de la jefatura correspondiente.
• Gestionar la solicitud de artículos de oficina y de aseo al departamento de abastecimiento/economato, según lo indicado por la jefatura.
• Colaborar directamente con la Enfermera en la mantención, distribución y control de. Insumos de bodega de Farmacia y abastecimiento/economato.
• Elaborar un informe mensual sobre las horas extras y la devolución de horas del personal de enfermería, asegurando la correcta compensación y registro.
• Mantener el orden y la gestión de los documentos e informes físicos de los pacientes, garantizando su accesibilidad y preservación.
• Asegurar la adecuada distribución de formularios y órdenes de exámenes dentro del servicio, para mantener su operatividad sin interrupciones.
• Realizar la creación y redacción de actas y memos y correos electrónicos según lo indicado por jefatura.
•  Mantener datos actualizados de funcionarios del servicio indiferenciado
• Asegurar la gestión y el registro de permisos y/o licencias del personal a fin de asegurar la operatividad del servicio y las remuneraciones correspondientes.
• Participar en reuniones de servicio, enfocadas a tomar acuerdos, reportar funcionamiento del servicio.
•  Gestionar la solicitud de horas de pacientes, según lo estime enfermera correspondiente
• Registrar, distribuir y archivar documentos y resoluciones generados en la unidad, siguiendo los lineamientos institucionales, con el propósito de mantener la operatividad administrativa del servicio.
• Participar en reuniones del servicio y capacitaciones, cada vez que su jefatura directa o la dirección del hospital considere necesario.
• Cumplir con otras actividades además de las definidas, que se encuentren dentro de la naturaleza de sus funciones, de acuerdo a lo que la ley señale o lo que instruya su superior directo.
• Participar en todas las actividades que contribuyan a mantener una positiva relación entre los funcionarios y la organización, dentro del marco de las Políticas de Buen Trato.