Job Description El propósito de esta función es ayudar en la obra de salvación y exaltación proporcionando apoyo administrativo de nivel básico a uno o más líderes y/o a uno o más equipos funcionales o grupos de trabajo. Los empleados de este nivel trabajan bajo supervisión directa y se ocupan de cuestiones y problemas básicos que requieren conocimientos de apoyo administrativo de principiante a profesional. Responsibilities Las responsabilidades típicas incluyen, pero no se limitan a: Preparar memorandos, documentos, informes, hojas de cálculo (incluidos cuadros y gráficos) y presentaciones utilizando una amplia gama de programas informáticos y plataformas. Recopilación de datos e información. Redacción de actas de reuniones. Utilizar aplicaciones y programas informáticos para programar reuniones y citas y mantener calendarios. Contestar y filtrar llamadas telefónicas - desviar llamadas y tomar mensajes según sea necesario. Recibir y clasificar el correo y la correspondencia. Manejo de equipos de oficina estándar, como fotocopiadoras Pedir material de oficina Mantenimiento de archivos de oficina Otras tareas asignadas Requisitos QUALIFICATIONS Bachillerato o equivalente Conocimientos básicos de apoyo administrativo Habilidades Clave Incluyen La Capacidad De Comunicarse profesionalmente por escrito y verbalmente. Utilizar Microsoft Office y otros programas informáticos a un nivel de desarrollo para programar citas, modificar hojas de cálculo y actualizar documentos de Word. Manejar y mantener el equipo de oficina estándar. Resolver problemas y conflictos básicos. Organizar y priorizar el trabajo y las necesidades. Comprender y seguir instrucciones. Interactuar y trabajar con los demás de forma productiva y profesional. Trabajar con discreción, confidencialidad e integridad. Para desempeñar con éxito las funciones esenciales del puesto puede ser necesario cumplir requisitos físicos como permanecer sentado durante largos periodos de tiempo, desplazarse por la oficina para entregar el correo y otros artículos, y utilizar monitores/equipos informáticos

Job Description Este puesto ayuda a proporcionar y mantener propiedades que ofrecen a los miembros de la Iglesia lugares donde pueden adorar, enseñar, aprender, orar juntos, hacer y renovar ordenanzas sagradas. Las instalaciones de la Iglesia que se construyan y/o mantengan deben: 1) Proporcionar un entorno espiritual para que los miembros 2) Presentar una imagen de reverencia y dignidad en la comunidad. El propósito del asistente de Soporte de Propiedades es asegurar el adecuado funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones, gestionando eficientemente órdenes de trabajo, contratos de servicios, compras de suministros y comunicaciones con todas las partes interesadas. Responsibilities Gestión de pagos y reembolsos: Procesa pagos a proveedores y reembolsos internos con precisión. Gestión de pago de servicios públicos e impuestos: Administra el pago oportuno de servicios públicos e impuestos relacionados con las propiedades. Soporte administrativo y elaboración de actas: Asiste en tareas administrativas como la preparación de documentos e informes financieros, y toma y elabora actas de reuniones, asegurando una documentación precisa. Seguimiento de materiales y servicios: Monitorea la recepción y realización de materiales y servicios solicitados, manteniendo registros actualizados y asegurando el cumplimiento de las órdenes. Apoyo a gestión de proveedores: Asiste en el establecimiento y mantenimiento del pool de proveedores, gestionando formularios de alta/baja/modificación. Qualifications Conocimientos en la administración de proyectos menores y una fuerte orientación al cliente. Se valoran estudios universitarios en Facility Management, Arquitectura, Ingeniería Civil y Construcción, Administración de Empresas, Project Management, Bienes Raíces, Seguridad e Higiene o áreas relacionadas, así como experiencia mínima de 2 años en posiciones similares. Dominio en el uso de aplicaciones de ofimática, software específico del departamento y programas basados en web. Habilidades en comprensión de contratos son requeridas. Requiere un pensamiento analítico y adaptabilidad para ajustarse rápidamente a diversas circunstancias y contextos. Será deseable contar con licencia de conducir vigente para vehículos particulares. Debe poseer una recomendación para el templo activa.