Job DescriptionEl propósito de esta función es ayudar en la obra de salvación y exaltación proporcionando apoyo administrativo de nivel básico a uno o más líderes y/o a uno o más equipos funcionales o grupos de trabajo.Los empleados de este nivel trabajan bajo supervisión directa y se ocupan de cuestiones y problemas básicos que requieren conocimientos de apoyo administrativo de principiante a profesional.ResponsibilitiesLas responsabilidades típicas incluyen, pero no se limitan a: Preparar memorandos, documentos, informes, hojas de cálculo (incluidos cuadros y gráficos) y presentaciones utilizando una amplia gama de programas informáticos y plataformas. Recopilación de datos e información. Redacción de actas de reuniones. Utilizar aplicaciones y programas informáticos para programar reuniones y citas y mantener calendarios. Contestar y filtrar llamadas telefónicas - desviar llamadas y tomar mensajes según sea necesario. Recibir y clasificar el correo y la correspondencia. Manejo de equipos de oficina estándar, como fotocopiadoras Pedir material de oficina Mantenimiento de archivos de oficina Otras tareas asignadasRequisitos QUALIFICATIONS Bachillerato o equivalente Conocimientos básicos de apoyo administrativoHabilidades Clave Incluyen La Capacidad De Comunicarse profesionalmente por escrito y verbalmente. Utilizar Microsoft Office y otros programas informáticos a un nivel de desarrollo para programar citas, modificar hojas de cálculo y actualizar documentos de Word. Manejar y mantener el equipo de oficina estándar. Resolver problemas y conflictos básicos. Organizar y priorizar el trabajo y las necesidades. Comprender y seguir instrucciones. Interactuar y trabajar con los demás de forma productiva y profesional. Trabajar con discreción, confidencialidad e integridad. Para desempeñar con éxito las funciones esenciales del puesto puede ser necesario cumplir requisitos físicos como permanecer sentado durante largos periodos de tiempo, desplazarse por la oficina para entregar el correo y otros artículos, y utilizar monitores/equipos informáticos Nivel de antigüedad: Sin experienciaTipo de empleo: Media jornadaFunción laboral: AdministraciónSectores: Instituciones religiosas y Organizaciones sin ánimo de lucro