Objetivo del cargoApoyar y colaborar en la gestión administrativa de la Subdirección, en coordinación con cada uno de los Departamentos dependientes de ésta, velando por la ejecución de actividades administrativas de archivo y seguimiento de sus derivaciones y cierres, con el objetivo de mantener un adecuado y oportuno control documental.

Objetivo del cargoEntregar, recibir y cautelar diversos documentos institucionales, transportándolos a distintas entidades tanto internas como externas del Servicio Local según le sea solicitado, resguardando la confidencialidad de éstos mismos y asegurando el cumplimiento de estándares relativos a tiempos de entrega, además de conducir el vehículo institucional para transportar a funcionarios(as) del Servicio Local de Educación Pública según así se le requiera.

Objetivo del cargoEntregar, recibir y cautelar diversos documentos institucionales, transportándolos a distintas entidades tanto internas como externas del Servicio Local según le sea solicitado, resguardando la confidencialidad de éstos mismos y asegurando el cumplimiento de estándares relativos a tiempos de entrega, además de conducir el vehículo institucional para transportar a funcionarios(as) del Servicio Local de Educación Pública según así se le requiera.

Objetivo del cargoApoyar y colaborar en la gestión administrativa de la Subdirección, en coordinación con cada uno de los Departamentos dependientes de ésta, velando por la ejecución de actividades administrativas de archivo y seguimiento de sus derivaciones y cierres, con el objetivo de mantener un adecuado y oportuno control documental.

Objetivo del cargoApoyar y colaborar en la gestión administrativa de la Subdirección, en coordinación con cada una de las Subdirecciones del Servicio Local y sus unidades organizativas dependientes, velando por la ejecución de actividades administrativas de archivo y seguimiento de sus derivaciones y cierres, con el objetivo de mantener un adecuado y oportuno control documental.

Objetivo del cargoPrestar apoyo administrativo en los procesos asociados a finanzas, de acuerdo con las normas y disposiciones legales vigentes.

Objetivo del cargoApoyar y colaborar en la gestión administrativa del Departamento de Desarrollo Organizacional, en coordinación con cada una de las Subdirecciones del Servicio Local y sus unidades organizativas dependientes.

Objetivo del cargoEjecutar el sistema de oficina de partes, que permita ordenar y organizar la documentación que se recibe y se despacha de la Oficina de Partes, con la finalidad de garantizar la disponibilidad de los documentos del Servicio.

Objetivo del cargoPrestar apoyo administrativo en los procesos contables y financieros del Servicio Local, relacionado con los ingresos y egresos financieros, generando la documentación asociada.

Objetivo del cargoGestionar y controlar el proceso de ingreso y contratación de funcionarios (as) del Servicio Local de Educación Pública Santa Corina, tanto en su nivel central como Establecimientos Educativos, analizando tanto aquellos nuevos como por continuidad, garantizando la efectiva incorporación de dotación de acuerdo con lo que establecen los estatutos y normativas vigentes. Funciones del Cargo 1. Gestiona y elabora Actos Administrativos. Elabora documento según la naturaleza de la solicitud, asegurando de seguir formato según normativa interna, y de adjuntar documentos que proporcionen mayores antecedentes. Elabora y confecciona actos administrativos, proponiendo a su jefatura directa documentos asociados a licencias médicas, beneficios, contrataciones, ingreso y egreso, días administrativos, feriados legales, ausencias, entre otros, para funcionarios (as) del servicio local, según la normativa institucional. 2. Realiza ingreso administrativo de funcionarios (as) nuevos. Analiza asunción de funcionarios (as) nuevos, revisando el set de documentos para verificar que contenga la información requerida según normativa vigente (título, cédula de identidad, certificado de antecedentes, entre otros), completándolo con los datos personales del funcionario (a) y el inicio de sus funciones.  Gestiona ingreso de documentos e información, junto con el Apoyo Administrativo de Ingreso, registrándolos en sistemas y planillas internas del área y del servicio, y en Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER), garantizando que sean íntegros y fidedignos. Gestiona confección de contrato o resolución de nombramiento, junto con el Apoyo Administrativo de Ingreso, suministrando información según corresponda a Docentes o Asistentes, basándose en los formatos y procedimientos establecidos. Controla ingreso de funcionarios (as), identificando desviaciones en el proceso e informándolas a la jefatura directa oportunamente, para posteriormente registrar documentación y contratos firmados en sistemas y planillas del área y servicio, y en el Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER). 3. Realiza ingreso de funcionarios (as) por continuidad.     Analiza asunción de continuidad de funcionarios (as), revisando que contenga la documentación requerida y la firma del subdirector (a) de Apoyo Técnico – Pedagógico, identificando desviaciones en el proceso e informándolas a la jefatura directa oportunamente. Gestiona ingreso de documentos e información de continuidad de funcionarios (as), junto con el Apoyo Administrativo de Ingresos, registrándolos en sistemas y planillas internas del área y servicio, y en el Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER), garantizando que sean íntegros y fidedignos. 4. Reporta ingreso de funcionarios (as). Respalda información de ingreso de funcionarios (as), confeccionando y compartiendo fichas y otros archivos físicos y digitales en planillas y carpetas del área, a fin de facilitar el acceso y disponibilidad de ésta, tanto internamente, como a la Unidad de Remuneraciones, para control de gestión interno y proveer información que permita efectuar los pagos correspondientes. Analiza información de ingreso de funcionarios (as), extrayendo y/o registrando antecedentes en sistemas y planillas, con el objetivo de monitorear y actualizar mensualmente los ingresos de distintos funcionarios (as) del servicio. Elabora informes, integrando el análisis de información para reportar internamente a la unidad y al servicio, así como externamente a Establecimientos Educativos, el ingreso de funcionarios (as), con previa revisión y autorización de la jefatura directa. 5. Administra proceso de finiquitos. Recepciona información y antecedentes que ingresan a la unidad, revisando completitud de información para ser procesada y registradas en matrices de control internas. Realiza cruce de información entre bases de datos extraídas de los sistemas de soporte, identificando existencia de montos pendientes relativos al finiquito del personal que egresa.  Confecciona actos administrativos, según corresponda al estatuto del personal que egresa, conforme a los procedimientos y formatos establecidos por el Servicio Local, como finiquitos o resoluciones de pagos pendientes para su tramitación y pago oportuno. Coordina aprobación de actos administrativos asociados al ingreso del personal, gestionando las visaciones y validaciones documentales de autoridades y actores involucrados en el proceso. Coordina con las unidades competentes la emisión de cheques de pago, conforme a la normativa y procedimientos vigentes. Realiza seguimiento al proceso de emisión de finiquitos, comunicándose al personal de egreso el estado del trámite pendiente para coordinaciones procedimentalmente establecidas.  Recibe finiquitos firmados ante notario, escaneando e ingresándolos en sistema y planillas del área la información que respalda el egreso de funcionarios (as). 6. Gestiona mejoras para unidad organizativa de desempeño. Gestiona mejoras para el área, identificando las necesidades técnicas del área y proponiendo proyectos a jefatura directa, para el logro de la eficiencia en los sistemas y procesos. 7. Entrega asesoría técnica asociada a la unidad de organizativa de desempeño. A requerimiento de su jefatura directa, entrega asesoría de temas asociados al Departamento, analizando los antecedentes específicos y orientando a los Subdirecciones/Departamentos/ Unidades, acerca de los diferentes escenarios asociados a la inquietud presentada. Entrega apoyo técnico al equipo de trabajo respecto de temas de su área, y ante casos de mayor complejidad. 8. Cumple funciones asignadas por jefatura directa. Desempeña otras funciones y/o tareas encomendadas por su jefatura directa y/o Subdirector/a, que sean atingentes a su rol y que se encuentren dentro de su ámbito de roles y tareas.  

Objetivo del cargoProveer el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura escolar, de acuerdo con los mecanismos definidos por el Servicio. Además, apoyar y asesorar al Subdirector/a de Infraestructura y Mantenimiento en las materias propias de la Unidad, además de supervisar y coordinar el correcto trabajo de los equipos a su cargo en función al Plan Estratégico Local (PEL), a los Planes anuales respectivos y a la Estrategia Nacional Educacional Pública (ENEP). Funciones del Cargo Ejecutar y generar acciones de mantención preventivas y correctivas de los Establecimientos Educacionales y dar cumplimiento a los plazos establecidos en el plan de mantención. Apoyar en respuesta a los requerimientos que le sean efectuados por los o las Directores/as de los establecimientos educacionales, relacionados con mantención. Apoyar en la buena ejecución de los servicios de mantención que sean ejecutados por el Servicio Local, por el cumplimiento de las bases que reglan la contratación, de los contratos respectivos, aplicando las multas, en caso de que sea procedente y fiscalizando el oportuno pago, por parte de los contratistas o subcontratistas de las obligaciones laborales y previsionales de dar para con sus trabajadores, así como el cumplimiento de la Ley N° 16.744 y demás normas relacionadas, respecto a la prevención de riesgos laborales. Seguir lineamientos para la elaboración de las bases técnicas y administrativas de licitación de los proyectos y obras de mantención y/o mantenimiento de infraestructura educacional. Apoyar la revisión de la ejecución de los contratos de los proyectos y obras de mantención y/o mantenimiento, respecto al cumplimiento de lo establecido en dichos contratos. Entregar información al Encargado(a) del Área de Mantenimiento y Equipamiento de Infraestructura Escolar, sobre materias a su cargo por las que sea requerido, mediante entregas de reportes y/o estados de avance, minutas, informes y/o planillas de seguimiento. Apoyar la ejecución de proyectos de urgencia y/o planes de contingencia, de manera directa o en coordinación con otros actores, cuando esto sea requerido por el Servicio. Apoyar a su jefatura en mantener actualizado el Plan de mantenimiento y de mejoramiento de la infraestructura escolar que garantice la seguridad y el funcionamiento adecuado de los establecimientos educacionales. Apoyar en la elaboración de las bases técnicas y administrativas de licitación de los proyectos de mantención de la infraestructura educacional. Coordinar la revisión de la ejecución de los contratos de obra, respecto al cumplimiento de lo establecido en dichos contratos. Desempeñar otras funciones y/o tareas encomendadas por su jefatura directa, que sean atingentes a su rol y que se encuentren dentro de su ámbito de acción.  

Objetivo del cargoVerificar la correcta asignación, ejecución y control del presupuesto del Servicio Local de Educación, aprobado mediante Ley y sus modificaciones. Funciones del Cargo Colaborar en la coordinación y apoyo para la formulación del presupuesto exploratorio anual del SLEP, siguiendo los lineamientos del Ministerio de Educación y la Dirección de Presupuestos. Monitorear la correcta ejecución del presupuesto del SLEP, aplicando criterios e instrumentos definidos por el Ministerio de Hacienda, la Dirección de Presupuestos, la Tesorería General de la República y la Contraloría General de la República. Elaborar certificados de disponibilidad presupuestaria y refrendación, registrando niveles de compromisos en el sistema financiero-contable (SIGFE 2.0). Realizar seguimiento y control de la ejecución presupuestaria anual y de los compromisos de gestión del SLEP, conforme a las instrucciones de la Dirección de Presupuestos y la Contraloría General de la República. Apoyar en la elaboración de las propuestas de modificaciones presupuestarias según el estado de ejecución presupuestaria, manteniendo un registro adecuado. Asistir y asesorar en materias presupuestarias a las distintas unidades del SLEP. Colaborar con la documentación y gestión de procesos y procedimientos relacionados con la planificación y gestión presupuestaria del SLEP. Preparar e ingresar los requerimientos de ingresos y gastos del Presupuesto de la Institución, en el Sistema de Gestión Financiera del Estado (SIGFE 2.0), de acuerdo con la parametrización existente a la fecha. Gestionar los certificados de disponibilidad presupuestaria que se emitan. Ingresar y gestionar los compromisos de gastos del presupuesto del organismo, en el Sistema de Gestión Financiera del Estado (SIGFE), de acuerdo con la parametrización existente a la fecha. Monitorear la ejecución presupuestaria, informando de posibles desviaciones o riesgos a su Jefatura. Monitorear y reportar las glosas presupuestarias. Apoyar de manera activa el proceso de elaboración de presupuesto anual del SLEP. Desempeñar otras funciones y/o tareas encomendadas por su jefatura directa, que sea atingentes a su rol y se encuentren dentro de su ámbito de acción.  

Objetivo del cargoConducir, asesorar y evaluar la implementación de los procesos, normas e iniciativas asociadas a materias de emergencias, higiene y seguridad, mediante acciones preventivas para brindar apoyo de manera oportuna, acciones e iniciativas que aporten a la calidad de vida y salud laboral de los y las funcionarios/as del Servicio Local de Educación, establecimientos educaciones y jardines Infantiles VTF. Funciones del Cargo Apoyar la planificación y ejecución de acciones destinadas a prevención y atención de accidentes y enfermedades profesionales producidas en todas las dependencias del Servicio Local. Desarrollar y ejecutar Planes de Emergencia, Reglamento de Higiene y Seguridad para el Servicio Local de Educación, Establecimientos Educacionales y Jardines Infantiles de su territorio. Apoyar respecto a la conformación y funcionamiento de Comités Paritarios de Higiene y Seguridad existentes en cada uno de los distintos Establecimientos Educacionales y dependencias del SLEP. Proponer y guiar planes de emergencias tanto para el Servicio Local, como los Establecimientos Educacionales y Jardines Infantiles considerando las características estructurales de cada uno de ellos. Conducir y orientar simulaciones respecto a posibles emergencias dentro de los Servicios Locales, Establecimientos y Jardines Infantiles (Plan Integral de Evacuación y Seguridad Escolar). Analizar, desarrollar e implementar procesos, iniciativas y herramientas relacionadas a su área de especialidad, así como conocer y mantener actualizados los procedimientos y normativas vigentes, para asesorar y proponer mejoras o iniciativas orientadas a optimizar las acciones internas que fortalezcan el logro de los resultados del área y generar un servicio de calidad. Apoyar en el monitoreo y gestión de los indicadores externos e internos relacionados a su área de especialidad, asegurando el cumplimiento de normativas. Apoyar y revisar los informes de gestión relacionados a indicadores de avances y resultados de los procesos, iniciativas o proyectos implementados, con el fin de entregar información y datos relevantes para la identificación y propuesta de acciones futuras. Mantener comunicación y coordinación permanente con el Organismo Administrador de la Ley 16.744 para asegurar el cumplimiento de las normativas vigentes de prevención y seguridad. Realizar y/o coordinar visitas de inspección a los distintos Establecimientos Educacionales del territorio del SLEP en coordinación con los responsables que corresponda en cada establecimiento. Apoyar la implementación de medidas preventivas para la disminución de riesgos asociados a las actividades del Servicio Local de Educación Pública, Establecimientos Educacionales y Jardines Infantiles. Ejecutar capacitaciones al personal de la Institución, con el objetivo de difundir las normativas de seguridad, evitando el riesgo de accidente dentro del trabajo. Apoyar el cumplimiento de la ley N.º 16.744 que “establece normas sobre accidentes del trabajo y enfermedades” y sus reglamentos complementarios tanto en el Servicio Local como en los establecimientos educacionales vinculados a él. Diseñar y asegurar la ejecución del Programa Anual de Prevención de Riesgos y Mejoramiento de los Ambientes de trabajo del SLEP y de los Establecimientos educacionales. Coordinar y ejecutar la evaluación de Factores de Riesgo Psicosocial con el Organismo Administrador e instituciones relacionadas. Apoyar la supervisión del cumplimiento de estándares de seguridad de empresas externas que presten servicios o realicen trabajos para el SLEP en los Establecimientos Educacionales de su territorio. Gestionar la adquisición y entrega de implementos de seguridad y ergonómicos para los funcionarios del SLEP en atención a las funciones desempeñadas. Atender y/o coordinar la atención de inquietudes presentadas por los funcionarios del SLEP y empresas contratistas en el ámbito de su competencia. Mantener permanente coordinación con la sección de Licencias Médicas, a fin de ejecutar el registro de reposos por accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. Realizar evaluación mensual estadística y generar resultados sobre los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. Asistencia, representación y solución de requerimientos planteados por el Organismo Administrador de la Ley 16.744 y de los Organismos Fiscalizadores con competencia en la materia Apoyar la mantención actualizada de mapa de riesgo de las oficinas del SLEP y de los Establecimientos Educacionales. Desempeñar otras funciones y/o tareas encomendadas por su jefatura directa, que sea atingentes a su rol y se encuentren dentro de su ámbito de acción.