Empresa Comercial HQ ORBIS, busca Encargada Administrativa/o. para integrarse a nuestro equipo de trabajo. Principales funciones: -Gestión de Remuneraciones y Personal: Pago de sueldos y anticipos, emisión de documentos laborales, entrega y compra de EPP, finiquitos, y coordinación con prevencionistas. -Gestión de Compras Nacionales e Internacionales: Solicitud de cotizaciones, creación de códigos, seguimiento de compras, coordinación logística y contacto con proveedores (nacionales y extranjeros). -Facturación y Cobranza: Emisión de facturas, envío a clientes y constructoras, seguimiento de cobros y control de facturas sin movimiento. -Soporte Administrativo General: Compras varias, cotizaciones, reservas y respuesta a solicitudes generales. -Coordinación de Reuniones y Agendas: Organización de reuniones internas, con regiones o clientes, seguimiento de temas comerciales, técnicos y de pagos. Control de Inventarios y Logística: Ajustes de inventario, elaboración de etiquetas, seguimiento de stock, revisión de planillas y coordinación con bodega. Requisitos: >Orientación al servicio, capacidad de trabajar en equipo, orden y PROACTIVIDAD. >Experiencia mínima en cargos similares de 2 años. >Estudios superiores en Secretariado ejecutivo, Administración de empresas o afines. >Manejo de Microsoft Office nivel avanzado (requisito necesario). Excluyente Excel avanzado >En caso de ser extranjera, debe poseer residencia (visa) definitiva. Se ofrece: - Horario de trabajo: 40 horas semanales, de Lunes a Viernes. - Beneficios: o Convenios: Caja compensación Los Andes, Convenio con clínica dental y programa de vacunación anual. o Desarrollo profesional: cursos de capacitación técnicos y comerciales o Beneficios extra: días administrativos por días de inventarios. o Aguinaldo de Fiestas Patrias - Formar parte de una empresa con un excelente ambiente laboral - Integrarse a una empresa en crecimiento, con excelentes proyecciones en el mercado Tipo de contrato: Plazo fijo, luego indefinido. Horario: De lunes a viernes de 09:00 a 17:30 horas, con 30 minutos de colación. Lugar de trabajo: San Miguel Modalidad: Presencial. Sueldo líquido ofrecido: $850.000.-