Hellmann Worldwide Logistics

Hellmann Worldwide Logistics

Seafreight Operation Specialist

Sophia PRO
JobAdvisor

Hellmann Worldwide Logistics

Über uns Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen. Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable . Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit. For the better. Together. Principalmente mantener y desarrollar la cartera de clientes del área Proyectos. Garantizar cumplimiento de metas e indicadores individuales. Foco en negocios actuales y desarrollo en el norte de Chile (Antofagasta HIL/HRL) Sobre el trabajo Negociación con Transportistas.Negociación con Almacenes.Negociación Navieras, esto abarca:Carriers DRY (Hapag Lloyd, CMA CGM, etc) bajo mi supervisión.Profundizar la relación y contacto con BBC/VOLANS/EUKOR, ETC.Visitas a faena.Coordinar embarques internacionales Break Bulk/Flat Rack/FCL/LCL.Coordinar entregas FTL y LTL.Asesorar a clientes y al equipo comercial de Hellmann en todo tema relacionado a proyectos, desde cubicar hasta cotizar para nuestra fuerza comercial. Sobre usted Nivel de Office Intermedio / Nivel de Inglés Avanzado (Mandatorio)Al menos 2 años de experiencia de la industria de Freight Forwarding, Indispensable experiencia comprobable en carga sobredimensionada.Disponibilidad completa para estar en terreno.Titulo en comercio exterior o carrera afín Sobre nuestros beneficios Un fuerte espíritu de equipo y mucha diversión en comúnUn entorno seguro, multicultural e integradorOportunidades individuales de crecimiento y desarrolloSeguro de SaludTrabajo Híbrido Inklusion und soziale Vielfalt sind fest verankerte Werte in unserer Unternehmenskultur. Unabhängig von Geschlecht, Alter, etwaigen Behinderungen, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Wenn dich diese tolle Chance begeistert und du die passenden Voraussetzungen mitbringst, dann klicke auf BEWERBEN! Hast Du noch Fragen? Dann wende dich bitte an unseren zuständigen Recruiter*in.

7 días
Expira 21/08/2025

Seafreight Operation Specialist

Sophia PRO
JobAdvisor

Hellmann Worldwide Logistics

Über uns Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen. Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable . Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit. For the better. Together. Principalmente mantener y desarrollar la cartera de clientes del área Proyectos. Garantizar cumplimiento de metas e indicadores individuales. Foco en negocios actuales y desarrollo en el norte de Chile (Antofagasta HIL/HRL) Sobre el trabajo Negociación con Transportistas.Negociación con Almacenes.Negociación Navieras, esto abarca:Carriers DRY (Hapag Lloyd, CMA CGM, etc) bajo mi supervisión.Profundizar la relación y contacto con BBC/VOLANS/EUKOR, ETC.Visitas a faena.Coordinar embarques internacionales Break Bulk/Flat Rack/FCL/LCL.Coordinar entregas FTL y LTL.Asesorar a clientes y al equipo comercial de Hellmann en todo tema relacionado a proyectos, desde cubicar hasta cotizar para nuestra fuerza comercial. Sobre usted Nivel de Office Intermedio / Nivel de Inglés Avanzado (Mandatorio)Al menos 2 años de experiencia de la industria de Freight Forwarding, Indispensable experiencia comprobable en carga sobredimensionada.Disponibilidad completa para estar en terreno.Titulo en comercio exterior o carrera afín Sobre nuestros beneficios Un fuerte espíritu de equipo y mucha diversión en comúnUn entorno seguro, multicultural e integradorOportunidades individuales de crecimiento y desarrolloSeguro de SaludTrabajo Híbrido Inklusion und soziale Vielfalt sind fest verankerte Werte in unserer Unternehmenskultur. Unabhängig von Geschlecht, Alter, etwaigen Behinderungen, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Wenn dich diese tolle Chance begeistert und du die passenden Voraussetzungen mitbringst, dann klicke auf BEWERBEN! Hast Du noch Fragen? Dann wende dich bitte an unseren zuständigen Recruiter*in.

7 días
Expira 21/08/2025

HR/Payroll Specialist

Sophia PRO
JobAdvisor

Hellmann Worldwide Logistics

Über uns Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen. Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable . Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit. For the better. Together. The HR/Payroll Specialist executes all payroll functions for Hellmann Costa Rica, Hellmann USA, and Hellmann Canada under the direction of the HRIS and Payroll Manager, AMCS. Over time, this position may cross-train for other payroll administration in the AMCS region. This role focuses on delivering high-quality results in payroll processing while ensuring compliance with legal regulations. Main Roles And Responsibilities Costa Rica Support Monitor country level payroll inbox and respond to employee inquiries Validate master record updates made by HR Generalist (new hires, terminations, salary updates, etc.) Enroll new hires at INS.Update garnishment and child support recordsNotify managers of payroll start dayVerify vacation and sick requests requested in Heinsohn by managers and employees against e-mail notifications received at payroll inboxEnter overtime in Heinsohn as submitted by managers to payroll inboxEnter other payment exceptions such as bonuses and commissions as provided by authorized HR personnel or managersProcess payroll in HeinsohnUse CAPA system to report any systemic or minor problems with payroll process. Identify corrective actions when necessaryOpen new payroll cycle in HeinsohnDeclare payroll to CCSSDeclare payroll to INSGenerate worked hours report for HBSCR QHSEGenerate time off balances report for HSBCR DirectorCoordinate and deliver severance paymentMaintain Payroll documentation (SOPs, manuals, policies, etc.) United States and Canada Support Monitor country level payroll inbox and respond to employee inquiriesReview timecards for error notifications and resolve issues with timecard approversProcess payrollOpen new time cycles in ADPAdminister incentive payments (commissions, bonuses, etc.) Coordinate offcycle payments (manual checks) as necessaryCalculate and apply final vacation payment to terminating employees Coordinate and deliver severance paymentsProcess garnishment paperwork to setup deduction and disbursement by ADP Answer garnishment inquiries from employees or issuing agenciesProvide notices and updates to payroll tax team at ADPSupport year-end tax form generation and deliveryReset ADP passwordsPrepare and distribute internal payroll reports to management teamsCoordinate weekly 401k updates from Empower and load into ADPConnect new hire and manager trainingMaintain Payroll documentation (SOPs, manuals, policies, etc.) Education And Experience Requirements Bachelor's Degree in Human Resources, Business Administration or equivalentHuman Resources ExperienceAdvanced English Level (B2+, C1)Experience with ADP WorkforceNow is a plus2+ years prior experience preferred ENVIRONMENT The work environment characteristics are similar to those of an office setting with various office equipment. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, or disability status. Inklusion und soziale Vielfalt sind fest verankerte Werte in unserer Unternehmenskultur. Unabhängig von Geschlecht, Alter, etwaigen Behinderungen, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Wenn dich diese tolle Chance begeistert und du die passenden Voraussetzungen mitbringst, dann klicke auf BEWERBEN! Hast Du noch Fragen? Dann wende dich bitte an unseren zuständigen Recruiter*in.

13 días
Expira 15/08/2025

HR/Payroll Specialist

Sophia PRO
JobAdvisor

Hellmann Worldwide Logistics

Über uns Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen. Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable . Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit. For the better. Together. The HR/Payroll Specialist executes all payroll functions for Hellmann Costa Rica, Hellmann USA, and Hellmann Canada under the direction of the HRIS and Payroll Manager, AMCS. Over time, this position may cross-train for other payroll administration in the AMCS region. This role focuses on delivering high-quality results in payroll processing while ensuring compliance with legal regulations. Main Roles And Responsibilities Costa Rica Support Monitor country level payroll inbox and respond to employee inquiries Validate master record updates made by HR Generalist (new hires, terminations, salary updates, etc.) Enroll new hires at INS.Update garnishment and child support recordsNotify managers of payroll start dayVerify vacation and sick requests requested in Heinsohn by managers and employees against e-mail notifications received at payroll inboxEnter overtime in Heinsohn as submitted by managers to payroll inboxEnter other payment exceptions such as bonuses and commissions as provided by authorized HR personnel or managersProcess payroll in HeinsohnUse CAPA system to report any systemic or minor problems with payroll process. Identify corrective actions when necessaryOpen new payroll cycle in HeinsohnDeclare payroll to CCSSDeclare payroll to INSGenerate worked hours report for HBSCR QHSEGenerate time off balances report for HSBCR DirectorCoordinate and deliver severance paymentMaintain Payroll documentation (SOPs, manuals, policies, etc.) United States and Canada Support Monitor country level payroll inbox and respond to employee inquiriesReview timecards for error notifications and resolve issues with timecard approversProcess payrollOpen new time cycles in ADPAdminister incentive payments (commissions, bonuses, etc.) Coordinate offcycle payments (manual checks) as necessaryCalculate and apply final vacation payment to terminating employees Coordinate and deliver severance paymentsProcess garnishment paperwork to setup deduction and disbursement by ADP Answer garnishment inquiries from employees or issuing agenciesProvide notices and updates to payroll tax team at ADPSupport year-end tax form generation and deliveryReset ADP passwordsPrepare and distribute internal payroll reports to management teamsCoordinate weekly 401k updates from Empower and load into ADPConnect new hire and manager trainingMaintain Payroll documentation (SOPs, manuals, policies, etc.) Education And Experience Requirements Bachelor's Degree in Human Resources, Business Administration or equivalentHuman Resources ExperienceAdvanced English Level (B2+, C1)Experience with ADP WorkforceNow is a plus2+ years prior experience preferred ENVIRONMENT The work environment characteristics are similar to those of an office setting with various office equipment. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, or disability status. Inklusion und soziale Vielfalt sind fest verankerte Werte in unserer Unternehmenskultur. Unabhängig von Geschlecht, Alter, etwaigen Behinderungen, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Wenn dich diese tolle Chance begeistert und du die passenden Voraussetzungen mitbringst, dann klicke auf BEWERBEN! Hast Du noch Fragen? Dann wende dich bitte an unseren zuständigen Recruiter*in.

13 días
Expira 15/08/2025

HR/Payroll Specialist

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Hellmann Worldwide Logistics

Über uns Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen. Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable . Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit. For the better. Together. The HR/Payroll Specialist executes all payroll functions for Hellmann Costa Rica, Hellmann USA, and Hellmann Canada under the direction of the HRIS and Payroll Manager, AMCS. Over time, this position may cross-train for other payroll administration in the AMCS region. This role focuses on delivering high-quality results in payroll processing while ensuring compliance with legal regulations. Main Roles And Responsibilities Costa Rica Support Monitor country level payroll inbox and respond to employee inquiries Validate master record updates made by HR Generalist (new hires, terminations, salary updates, etc.) Enroll new hires at INS.Update garnishment and child support recordsNotify managers of payroll start dayVerify vacation and sick requests requested in Heinsohn by managers and employees against e-mail notifications received at payroll inboxEnter overtime in Heinsohn as submitted by managers to payroll inboxEnter other payment exceptions such as bonuses and commissions as provided by authorized HR personnel or managersProcess payroll in HeinsohnUse CAPA system to report any systemic or minor problems with payroll process. Identify corrective actions when necessaryOpen new payroll cycle in HeinsohnDeclare payroll to CCSSDeclare payroll to INSGenerate worked hours report for HBSCR QHSEGenerate time off balances report for HSBCR DirectorCoordinate and deliver severance paymentMaintain Payroll documentation (SOPs, manuals, policies, etc.) United States and Canada Support Monitor country level payroll inbox and respond to employee inquiriesReview timecards for error notifications and resolve issues with timecard approversProcess payrollOpen new time cycles in ADPAdminister incentive payments (commissions, bonuses, etc.) Coordinate offcycle payments (manual checks) as necessaryCalculate and apply final vacation payment to terminating employees Coordinate and deliver severance paymentsProcess garnishment paperwork to setup deduction and disbursement by ADP Answer garnishment inquiries from employees or issuing agenciesProvide notices and updates to payroll tax team at ADPSupport year-end tax form generation and deliveryReset ADP passwordsPrepare and distribute internal payroll reports to management teamsCoordinate weekly 401k updates from Empower and load into ADPConnect new hire and manager trainingMaintain Payroll documentation (SOPs, manuals, policies, etc.) Education And Experience Requirements Bachelor's Degree in Human Resources, Business Administration or equivalentHuman Resources ExperienceAdvanced English Level (B2+, C1)Experience with ADP WorkforceNow is a plus2+ years prior experience preferred ENVIRONMENT The work environment characteristics are similar to those of an office setting with various office equipment. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, or disability status. Inklusion und soziale Vielfalt sind fest verankerte Werte in unserer Unternehmenskultur. Unabhängig von Geschlecht, Alter, etwaigen Behinderungen, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Wenn dich diese tolle Chance begeistert und du die passenden Voraussetzungen mitbringst, dann klicke auf BEWERBEN! Hast Du noch Fragen? Dann wende dich bitte an unseren zuständigen Recruiter*in.

13 días
Expira 15/08/2025

HR/Payroll Specialist

Sophia PRO
JobAdvisor

Hellmann Worldwide Logistics

Über uns Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen. Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable . Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit. For the better. Together. The HR/Payroll Specialist executes all payroll functions for Hellmann Costa Rica, Hellmann USA, and Hellmann Canada under the direction of the HRIS and Payroll Manager, AMCS. Over time, this position may cross-train for other payroll administration in the AMCS region. This role focuses on delivering high-quality results in payroll processing while ensuring compliance with legal regulations. Main Roles And Responsibilities Costa Rica Support Monitor country level payroll inbox and respond to employee inquiries Validate master record updates made by HR Generalist (new hires, terminations, salary updates, etc.) Enroll new hires at INS.Update garnishment and child support recordsNotify managers of payroll start dayVerify vacation and sick requests requested in Heinsohn by managers and employees against e-mail notifications received at payroll inboxEnter overtime in Heinsohn as submitted by managers to payroll inboxEnter other payment exceptions such as bonuses and commissions as provided by authorized HR personnel or managersProcess payroll in HeinsohnUse CAPA system to report any systemic or minor problems with payroll process. Identify corrective actions when necessaryOpen new payroll cycle in HeinsohnDeclare payroll to CCSSDeclare payroll to INSGenerate worked hours report for HBSCR QHSEGenerate time off balances report for HSBCR DirectorCoordinate and deliver severance paymentMaintain Payroll documentation (SOPs, manuals, policies, etc.) United States and Canada Support Monitor country level payroll inbox and respond to employee inquiriesReview timecards for error notifications and resolve issues with timecard approversProcess payrollOpen new time cycles in ADPAdminister incentive payments (commissions, bonuses, etc.) Coordinate offcycle payments (manual checks) as necessaryCalculate and apply final vacation payment to terminating employees Coordinate and deliver severance paymentsProcess garnishment paperwork to setup deduction and disbursement by ADP Answer garnishment inquiries from employees or issuing agenciesProvide notices and updates to payroll tax team at ADPSupport year-end tax form generation and deliveryReset ADP passwordsPrepare and distribute internal payroll reports to management teamsCoordinate weekly 401k updates from Empower and load into ADPConnect new hire and manager trainingMaintain Payroll documentation (SOPs, manuals, policies, etc.) Education And Experience Requirements Bachelor's Degree in Human Resources, Business Administration or equivalentHuman Resources ExperienceAdvanced English Level (B2+, C1)Experience with ADP WorkforceNow is a plus2+ years prior experience preferred ENVIRONMENT The work environment characteristics are similar to those of an office setting with various office equipment. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, or disability status. Inklusion und soziale Vielfalt sind fest verankerte Werte in unserer Unternehmenskultur. Unabhängig von Geschlecht, Alter, etwaigen Behinderungen, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Wenn dich diese tolle Chance begeistert und du die passenden Voraussetzungen mitbringst, dann klicke auf BEWERBEN! Hast Du noch Fragen? Dann wende dich bitte an unseren zuständigen Recruiter*in.

13 días
Expira 15/08/2025