Empresa de ingeniería en proyectos mineros a un Asistente de administración en proyectos bilingüe, quien tendrá como responsabilidad apoyar en la coordinación del personal internos y gerentes de proyectos. Funciones: Coordinar las solicitudes de clientes, gerentes y personal interno. Determinar las acciones a seguir en asuntos importantes o de emergencia o saber a quién contactar en ausencia del gerente. Mantener los archivos de asuntos importantes para que el gerente los atienda a su regreso. Asistir al personal en ciertos procedimientos. Recopilar, revisar y distribuir el correo entrante en formato físico y electrónico. Manejar de forma independiente el correo que no requiera la atención del gerente. Revisar el correo saliente para garantizar su exactitud y formato correcto. Hacer un seguimiento para asegurar que se tomen medidas. Coordinar arreglos de viaje complejos, incluyendo los detalles de los planes de negocios. Preparar itinerarios e informes de gastos. Coordinar reuniones, organizar instalaciones, equipos y refrigerios. Puede preparar y distribuir avisos, agendas, paquetes de información y actas. Mantener de forma independiente un calendario físico o electrónico para el gerente responsable. Desarrollar y guiar la implementación de procedimientos de oficina y de sistemas de archivo y mantenimiento de registros. Puede preparar o proporcionar información para la planificación del trabajo diario, capacitación y/o evaluaciones de empleados del personal asignado. Actuar como delegado del gerente en las reuniones. Revisar las comunicaciones entrantes, órdenes de trabajo y solicitudes de servicio en cuanto a su contenido y las dirige a la atención del supervisor correspondiente. Redactar correspondencia de rutina en respuesta a solicitudes de servicios del departamento, responde a consultas de otros departamentos, oficinas de área o entidades externas. Monitorear todas las acciones de seguimiento requeridas por el supervisor/gerente. Extraer datos de material de referencia, ya sea de alcance semitécnico o no técnico. Compilar, analizar y preparar o ayudar a preparar información para estudios o informes, como planificación de la organización, cuadros, gráficos y previsiones de carga de trabajo. Organizar material para reuniones, presentaciones y sesiones de capacitación. Puede operar una variedad de equipos audiovisuales en la presentación de programas, orientación y conferencias. Puede implementar programas de gestión de registros. Mantener archivos de varios datos históricos. Puede ayudar en actividades de personal, como reclutamiento, administración de políticas, administración de compensaciones o desarrollo de empleados. Trabajar con clientes y partes interesadas para programar reuniones. Realizar otras tareas ad hoc según sea necesario. Formación y experiencia: Título técnico o profesional idealmente en el área administrativa. Experiencia de al menos 8 años apoyando en funciones administrativas en la gestión de proyectos. Indispensable dominio de inglés avanzado (será evaluado), Disponibilidad para trabajar por contrato plazo fijo, Condiciones laborales: Modalidad de trabajo: Presencial. Comuna: Las Condes. Horario: Lunes a jueves de 08:00 a 18:45 hrs. Viernes de 08:00 a 14:00 hrs. Contrato: plazo fijo renovable según desempeño.