Objetivo del cargoApoyar el área de desempeño, en el registro, elaboración de documentos y procesamiento de información, con la finalidad de dar cumplimiento a la normativa y estándares establecidos para cada uno de los procesos de su competencia.Funciones Transversales Asistente División de Administración y Finanzas:Atender usuarios/as internos y externos, de forma presencial o telefónica, de acuerdo a los procedimientos establecidos.Apoyar el desarrollo de programas y actividades de la unidad de desempeño, de acuerdo a lineamientos institucionales y normativa vigente.Registrar y procesar información relacionada con el área de desempeño, de acuerdo a los instrumentos disponibles para ello (sistema informático, bases de datos, entre otros).Apoyar en la generación de informes de diversa índole, cada vez que estos sean solicitados por la jefatura directa.Realizar otras actividades relacionadas con el cargo y el área de desempeño, que sean encomendadas por la jefatura directa.Funciones específicas en Subdepartamento de Contabilización:Registrar en el sistema correspondiente todos los movimientos financieros/contables que informen las áreas de la Institución con las que se relacionan, manteniendo la información debidamente cuadrada.Realizar la gestión administrativa de los fondos por rendir, cada vez que un área haga el requerimiento, siguiendo el procedimiento establecido para ello.Generar Devengos y los debidos comprobantes contables de estos, de acuerdo a lo informado por las áreas de la Institución con las que se relacionan.

Objetivo del cargoRealizar el análisis de la información de los diferentes procesos que competen a las áreas de la División Operaciones, aplicando conocimientos, criterios, instrumentos de sistematización de información, normativa, procedimientos u otras variables, para entregar como resultados; informes, propuestas, procedimientos de ejecución, intervenciones y conclusiones que aporten a la toma de decisiones. Funciones Transversales: Levantar y analizar información que permita la toma de decisiones ligada al área de desempeño. Confeccionar informes de procesos, resultados, sugerencias de planes, documentos, propuestas de procedimientos o actos administrativos, entre otros sobre materias propias de su área de desempeño, cuando se requiera. Proponer e implementar acciones de mejora continua para los procesos del área de desempeño, según los estándares y normativa vigente. Atender usuarios/as internos y externos, de forma presencial o telefónica, de acuerdo a los procedimientos establecidos y cada vez que sea necesario. Colaborar anualmente en la elaboración de la Matriz de Riesgo del área de desempeño, identificando posibles riesgos y proponiendo controles para minimizarlos. Analizar los Informes provenientes de Auditoría Interna, formulando propuestas y dando seguimiento de los compromisos que correspondan, frente a los hallazgos que de allí se originen. Prestar apoyo técnico a los/as consultores de atención de público y usuarios/as, en caso de que se requiera, de acuerdo a los procedimientos establecidos. Realizar otras actividades relacionadas con el cargo y el área de desempeño, que sean encomendadas por la jefatura directa. Funciones Específicas en la División de Operaciones: Apoyar a la jefatura en el permanente seguimiento y control de las actividades de los Departamentos que componen la División de Operaciones, definidas en los indicadores operativos de cada jefatura según sea el caso, verificando que éstas se cumplan y/o proponiendo modificaciones si es necesario. Asesorar a su jefatura directa, así como también a las jefaturas de los Departamentos dependientes, sobre materias propias de su área de desempeño, cuando se requiera. Preparar y enviar información sobre materias propias de la División de Operaciones, a entidades externas, según requerimientos. Apoyar operativamente en tareas y actividades de los Departamentos dependientes de la División de Operaciones, cada vez que sea requerido.

Objetivo del cargoRevisar y analizar la documentación presentada por entidades y usuarios/as, realizando las acciones que correspondan (ingreso al sistema de pensiones, pago, devolución, modificación, suspensión, creación, entre otros) para el otorgamiento, modificación o suspensión de los beneficios y/o necesidades de seguridad social, procurando el correcto cálculo, registro y reporte de cada acción. Funciones del Cargo  Funciones Transversales del/la Liquidador/a Departamento de Pensiones:  Recepcionar documentación relacionados con los procesos del área de desempeño, revisando, organizando y distribuyendo la información, para posterior ingreso al sistema de pago de pensiones, registro, análisis y/o respaldo de cálculos y cuadraturas, según corresponda. Analizar los requerimientos de los/as usuarios/as, realizando los cálculos previsionales de los distintos beneficios y/o necesidades de seguridad social que correspondan a su área de desempeño, aplicando ajustes y reajustes, de acuerdo a procedimientos establecidos. Corroborar y asegurar la correcta realización del proceso de pago, descuento, modificación y/o suspensión de beneficios y/o necesidades de seguridad social, según corresponda. Reportar inconsistencias de datos a la División de Tecnologías de Información, cuando corresponda y no puedan ser abordados en el área de desempeño. Registrar y actualizar información en sistemas de pensiones, salud, cotizaciones y/o entidades de salud según corresponda, además de las bases de datos internas y/o externas, el estado de los procesos (modificación, suspensión, creación, eliminación, entre otros) para garantizar la trazabilidad de éstos. Aportar información para la elaboración de indicadores y/o reportes de la gestión de el o los procesos que sean de su competencia, a través de documentos y/o archivos oficiales, dirigidos a áreas internas y/o instituciones externas, de acuerdo a su área de desempeño y la periodicidad con que sean requeridos. Compilar documentación relacionada con los procesos de su área de desempeño, en expedientes de los/as usuarios/as, etc. que sirvan como respaldo de la gestión y cálculo realizado. Atender usuarios/as de forma presencial, telefónica o virtual, de acuerdo a los estándares establecidos por la Institución, emitiendo los documentos correspondientes para dar respuesta a requerimientos, en caso de que sea necesario. Mantener permanente comunicación con instituciones recaudadoras, así como también, con la entidad bancaria en convenio, a fin de informar fechas de pago de pensiones, transferencias o retiro de cheques, resultado de los procesos, regularizando posibles errores según corresponda. Realizar otras actividades relacionadas con el cargo y el área de desempeño, que sean encomendadas por la jefatura directa. Función específica en Subdepartamento Primer Pago de Pensiones: Revisar y validar valores de informes retroactivos emitidos por el Sistema de Pensiones (valor de pensión, descuentos legales e impuestos), a fin de verificar que la información esté correctamente registrada.  

Objetivo del cargoApoyar operativamente el funcionamiento de las Farmacias y Unidades de Farmacia de Capredena, procurando mantener un stock adecuado de insumos y medicamentos, a fin de asegurar la entrega de una atención oportuna y bajo los estándares de calidad y seguridad que exige la normativa vigente.  Funciones transversales: Cumplir con lo establecido en el Decreto N° 1.704 del Ministerio de Salud de 1993, que Aprueba el Reglamento para el Ejercicio de las Profesiones, Auxiliares de la Medicina, Odontología y Química y Farmacia que indica. Realizar el inventario del punto de venta o las bodegas de Farmacia, según corresponda, a fin de llevar control de los insumos y medicamentos, informando a la jefatura directa, para la oportuna reposición de los productos. Efectuar el aseo y orden de las estanterías y bodegas (cuando corresponda), revisando las fechas de vencimiento de los medicamentos, de acuerdo al procedimiento establecido. Recibir mercadería de insumos y medicamentos, enviada desde las bodegas, de acuerdo solicitudes efectuadas por el Sistema, para venta o entrega en Unidades Clínicas, según el procedimiento establecido. Apoyar en la recepción de stock de insumos y medicamentos enviados por proveedores, para su almacenaje en bodega, cada vez que sea requerido. Apoyar en la revisión del stock y estado de los medicamentos e insumos médicos almacenados en las bodegas, reportando al Bodeguero/a el control y registro correspondiente, como también, la falta de productos, vencimientos y/o mermas, de acuerdo a los procedimientos acordados con su Jefatura Directa. Colaborar en la mantención, orden y aseo de las bodegas y/o punto de venta, según corresponda, cada vez que sea solicitado. Realizar otras actividades relacionadas con el cargo y área de desempeño, que sean encomendadas por la jefatura directa. Función específica en Centro de Salud Santiago: Brindar atención a los/as usuarios/as, efectuando la venta, pago y emisión de boleta de los productos solicitados según receta médica y procedimientos establecidos.   

Objetivo del cargoRealizar el análisis de la información de los diferentes procesos que competen a su área de desempeño, aplicando conocimientos, criterios, instrumentos de sistematización de información, normativa, procedimientos u otras variables, para entregar como resultados; informes, propuestas, procedimientos de ejecución, intervenciones y conclusiones que aporten a la toma de decisiones. Funciones del CargoFunciones Transversales Analista División de Administración y Finanzas: Levantar y analizar información que permita la toma de decisiones ligadas al área de desempeño. Elaborar informes de procesos, seguimiento de compromisos, resultados, sugerencias de planes de acción, entre otros, a fin de aportar a la mejora continua, a la toma de decisiones y/o para reportar sobre la gestión a requirentes internos o externos. Proponer y planificar metodologías de trabajo y de seguimiento, que permitan ejecutar las actividades necesarias para contribuir con el desarrollo del área de desempeño. Atender usuarios/as internos y externos, de forma presencial o telefónica, de acuerdo a los procedimientos establecidos. Apoyar a la División de Administración y Finanzas en materias relativas al área, tales como procesos de inversiones, operaciones financieras, control y seguimiento de compromisos institucionales (PMG), entre otros, cada vez que sea necesario. Realizar otras actividades relacionadas con el cargo y el área de desempeño, que sean encomendadas por la jefatura directa. Funciones Específicas en Subdepartamento de Presupuesto: Apoyar a la jefatura directa en la confección del Anteproyecto de Presupuesto Institucional, para su presentación a jefaturas superiores y a la Dirección de Presupuesto (DIPRES). Colaborar con la jefatura directa en la confección del Programa de Caja, mediante el cual se realiza la solicitud de aporte fiscal a la (DIPRES) de forma mensual, indicando la estimación de ingresos y egresos del mes siguiente. Colaborar con las funciones de la Unidad de Pago de Proveedores, cuando sea encomendado por la jefatura directa. Distribuir el presupuesto disponible a Casa Matriz o Agencias Regionales, mediante el Sistema Financiero Contable, según Ley de Presupuesto y decretos modificatorios cargados por DIPRES, para su ejecución. Realizar el control presupuestario de los subtítulos que correspondan, en orden a mantener la información cuadrada entre los distintos medios de registro. Revisar y registrar resoluciones de compras o aquellas que involucran presupuesto, así como también, las órdenes de pago, para mantener el debido control presupuestario. Sistematizar y registrar información solicitada en Portal Gobierno Transparente, manteniéndola actualizada de forma permanente. Confeccionar documentos administrativos que den cuenta de la aprobación, asignación de fondos u otras materias relacionadas al manejo de presupuesto, cada vez que corresponda y de acuerdo al procedimiento establecido.