Reemplazo Pre y Post Natal Analista de Administración
VML
Who We AreAt VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part consultancy, and part technology powerhouse.Our global family now encompasses over 30,000 employees across 150+ offices in 64 markets, each contributing to a culture that values connection, belonging, and the power of differences. Our expertise spans the entire customer journey, offering deep insights in communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology. We deliver end-to-end solutions that result in revolutionary work.En VML buscamos a un Analista de Administración por un reemplazo de Pre y Post Natal.Objetivo General Del PuestoGestionar y coordinar las actividades administrativas relacionadas con plataformas, facturación, procesos de clientes y proveedores, y la administración de contratos, asegurando el cumplimiento de normativas y estándares internos y externos.Principales ResponsabilidadesGestión de la Plataforma Skills:Administración de usuarios (altas, bajas y modificaciones).Capacitación a nuevos usuarios y soporte técnico en consultas o problemas operativos.Supervisión y seguimiento de las horas de trabajo (timesheets) ingresadas en el sistema.Actualización de reportes relacionados con licencias, vacaciones y horarios.Creación y actualización de clientes, proveedores y servicios en la plataforma.Revisión y gestión de fechas de cierre de proyectos y festivos en el sistema.Procesos de Creación de Clientes y Proveedores en ERP:Recolección y validación de documentación necesaria para la creación de clientes/proveedores, cumpliendo con los estándares requeridos.Envío de documentación al Backoffice para su registro en el sistema.Facturación:Presupuestar trabajos en las plataformas Skills y Maconomy.Preparar y enviar los paquetes de facturación al área correspondiente.Administración de Contratos:Mantener actualizados los contratos firmados con clientes y proveedores en el sistema.Gestionar las condiciones contractuales en hojas de cálculo y realizar seguimiento a firmas pendientes.Gestión de Documentación:Completar y proporcionar información de la empresa según lo solicitado por clientes o proveedores.Requisitos Del CargoHabilidades organizativas y atención al detalle.Capacidad para trabajar en equipo y brindar soporte técnico.Excel intermedio.Uso de Microsoft Outlook y TeamsTécnico en Administración de empresas o carrera a fin, mínimo 2 años de experiencia.At VML, we are committed to fostering an all-inclusive work environment that is both rewarding and career-forward. Our Inclusion, Equity & Belonging initiatives, alongside the VML Foundation, reflect our dedication to giving back and making a positive impact in our communities and beyond. Our people are the heartbeat of our organization-creators, doers, innovators, makers, and thinkers-who drive not just marketing, but meaningful experiences that resonate in every action and interaction.VML is a WPP Agency. For more information, please visit our website, and follow VML on our social channels via Instagram, LinkedIn, and X.When you click "Submit Application", this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it. Nivel de antigüedad: IntermedioTipo de empleo: Jornada completaFunción laboral: Desarrollo empresarial y VentasSectores: Servicios de publicidad
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Expira 25/02/2025