La Universidad Diego Portales tiene como proyecto académico formar profesionales con un alto dominio teórico y práctico de su futuro campo laboral y disciplinario, y comprometidos con el desarrollo social, económico y cultural del país.

Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de profesional para el cargo de Secretario/a de Estudios de la Escuela de Ingeniería Vespertina en la Dirección General Escuela Vespertinas.

Misión: Gestionar y supervisar los aspectos operacionales de la gestión docente, la atención de estudiantes y la validación de los procesos de la administración curricular.

Funciones principales:

Asistir la correcta ejecución de los planes y programas de estudio vigentes y aprobados por el Consejo de Facultad.

Revisar los registros de notas e informar de las calificaciones de los estudiantes a la Dirección de las Escuelas y a las unidades administrativas correspondientes de la Universidad, dentro de los plazos establecidos.

Informar regularmente a la Dirección de Escuela sobre la marcha académica y administrativa de la unidad.

Velar por las solicitudes y coordinar el proceso de convalidación de asignaturas, o requerimientos específicos de los alumnos.

Asistir y resolver las solicitudes, reclamos y sugerencias de parte de los(as) alumnos(as) de acuerdo con el procedimiento normado por la Facultad y Universidad.

Participar y proponer e integrar las Comisiones establecidas tanto en el reglamento del estudiante de pregrado, como en el reglamento de la Facultad.

Asistir el proceso de Titulación y Graduación de sus estudiantes, además de las actividades involucradas en estos procesos.

Administrar los procesos de intercambio estudiantil, informando a las unidades pertinentes acerca de los resultados académicos de los(as) alumnos(as) extranjeros y recibir los resultados alcanzados por el alumnado de la escuela que cursaron asignaturas en universidades extranjeras, a fin de incorporarlos a los registros curriculares.

Velar por la emisión de información masiva a estudiantes con todo tipo de información institucional de alta importancia.

Realizar atención, orientar y derivar a los estudiantes de las distintas unidades de servicios y beneficios de la Universidad.

Realizar otras funciones que le encomienden la Dirección de Escuela o Dirección General de Escuelas Vespertinas.

Condiciones de trabajo: Las funciones del cargo se desarrollan 100% presencial de oficina y dependencias UDP.

Horario: Lunes a Viernes de 15:00 a 21:00 hrs.

Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, es importante destacar que todos los procesos de selección de nuestra institución están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad. En relación a lo anterior, se les solicita a las personas en situación de discapacidad que expongan en la sección de preguntas de este aviso, si requieren de algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.

Requisitos:

EDUCACIÓN MÍNIMA FORMAL:

Título Profesional de al menos 10 semestres, deseablemente relacionado con el área académica y con experiencia en gestión universitaria.

EXPERIENCIA MÍNIMA PREVIA:

2 años en cargos similares.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ERP SAP, Microsoft Office nivel intermedio/avanzado.

EXPERIENCIAS: Experiencia en gestión universitaria, trato con alumnado.

POSTULACIONES INTERNAS:

Las personas que actualmente estén contratadas por UDP o empresas relacionadas además deberán:

• Contar con al menos una Evaluación del Desempeño en el cargo actual, dentro de la categoría de evaluación “muy buena” o “sobresaliente”.

Las personas que avancen en su postulación serán contactadas, por lo que n​​​​o se responderán consultas relativas a esta convocatoria ni antes, durante, ni después de finalizado el proceso.-