Requisitos del cargo:

• Título de Secretaria, Secretaria Contable o carrera afín (excluyente).
• Experiencia previa de 1 a 2 años en cargos similares, realizando funciones administrativas y atención de público.
• Dominio intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Deseable contar con cursos o especializaciones en el área administrativa.

Funciones principales:

• Apoyar y ejecutar labores administrativas solicitadas.
• Llevar registro y seguimiento de la agenda de su jefatura directa.
• Atender clientes internos y externos, vía telefónica o correo electrónico.
• Comunicar a Directores cualquier reclamo o situación de dificultad.
• Enviar correspondencia interna y externa.
• Elaborar órdenes de compra y hacer seguimiento a estas.
• Manejar plataformas institucionales.
• Solicitar cotizaciones a proveedores.
• Solicitar material de oficina según las necesidades del área.
• Otras funciones administrativas que requiera la Unidad.