Empresa Freight Forwarder se encuentra en búsqueda de una Recepcionista Bilingüe proactiva, con manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Outlook), excelente organización y capacidad para gestionar agendas corporativas, reuniones con clientes y proveedores.

El rol tendrá un enfoque de apoyo administrativo y comercial, brindando asistencia directa a la Gerencia General y Gerencia Comercial.

Principales funciones

• Asistencia administrativa a Gerencia General y Gerencia Comercial.
• Apoyo en labores de recepción y atención a clientes.
• Administración de marketing corporativo: Mantención de bases de datos (MailChimp, CargoWise, Outlook). Generación y envío de cartas y correos de marketing. Manejo y distribución de material de marketing y publicidad. Creación y actualización de carpetas de visitas a clientes.
• Coordinación y agendamiento de reuniones con clientes, proveedores y agentes.
• Recepción y derivación de llamados internacionales, correspondencia y documentos.
• Confección de cartas, registro de visitas, archivo y gestión de facturas en Excel.
• Apoyo general en tareas administrativas y comerciales.

Requisitos

• Inglés intermedio – avanzado (oral y escrito).
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook.
• Experiencia en recepción y apoyo administrativo.
• Habilidades de organización, comunicación y orientación al cliente.
• Capacidad para trabajar con autonomía y proactividad.

Ofrecemos

• Contrato inicial a plazo con posibilidad de indefinido según desempeño
• Jornada laboral de lunes a viernes 44 horas de ley.
• Renta líquida entre $700.000 y $900.000 CLP, según experiencia.
• Ambiente dinámico y de aprendizaje, con cercanía a la alta dirección.
• Empresa ubicada en la comuna de Las Condes.