Asistente Administrativa

Objetivo del Cargo

Apoyar la gestión administrativa y operativa de la empresa, asegurando el correcto control de inventarios, la elaboración de reportes, la gestión documental y la atención oportuna a clientes internos y externos, contribuyendo al orden, eficiencia y cumplimiento de los procesos de la organización.

Funciones Principales:

• Control de Inventarios: Registrar, actualizar y verificar la información de stock, asegurando la precisión de los movimientos de entrada y salida de productos.
• Elaboración de Reportes: Preparar informes periódicos de gestión (ventas, inventarios, rutas, atención de clientes), facilitando la toma de decisiones.
• Cuadratura de Rutas de Reparto: Revisar y validar la información asociada a despachos y rutas, garantizando la concordancia entre documentos, entregas y devoluciones.
• Atención a Clientes: Brindar apoyo y orientación a clientes en consultas, reclamos o solicitudes, asegurando un servicio cordial y eficiente.
• Gestión de Documentos: Organizar, archivar y mantener actualizados los documentos administrativos, comerciales y contables de la empresa.

Competencias Requeridas:

• Organización y orden en la gestión de información.
• Capacidad de análisis y atención al detalle.
• Proactividad y capacidad de trabajo bajo presión.
• Buen manejo de relaciones interpersonales y orientación al cliente.
• Manejo de herramientas computacionales y software de gestión.